ZOBACZ Z JAKICH APLIKACJI KORZYSTAJĄ UŻYTKOWNICY QALCWISE W OBSZARZE HR
Kadry i płace
Preboarding
Tworzenie zadań preboardingowych zależnie od stanowiska pracy; planowanie zadań z wyprzedzeniem zależnie od planowanej daty zatrudnienia; wysyłanie powiadomień mailowych do działów firmy z zadaniami do wykonania; integracja zadań ze zdarzeniami w MS Outlook; rejestrowanie zrealizowanych zadań przez działy firmy, w tym z załącznikami; wysyłanie powiadomień do nowego pracownika np. z ankietą, skierowaniem na badania lekarskie, powitaniem, harmonogramem spotkań, materiałami do zapoznania, itd.; tworzenie harmonogramów spotkań, np. z Zarządem, buddy’m, IT, opiekunem HR; tworzenie grafików pracy; tworzenie programów i harmonogramów szkoleń, w tym BHP, z uwzględnieniem grafiku pracy; bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań przez HR na tzw. kartotece pracownika; obsługa z komputera lub urządzenia mobilnego; raportowanie i KPI.
Kadry i płace
Onboarding
Potwierdzanie przyjęcia dokumentów pracowniczych; potwierdzanie przekazania odzieży roboczej, sprzętu IT, kart identyfikacyjnych, samochodu służbowego, dostępów do zasobów informatycznych itd.; rejestrowanie wykonania zadań do wykonania zarówno przez pracownika, jak i zespół wdrożeniowy; rejestrowanie wykonania szkoleń stanowiskowych przez pracownika i zespół wdrożeniowy; planowanie nowych zadań i szkoleń (np. produktowych) dla pracownika i zespołu wdrożeniowego; wysyłanie powiadomień mailowych o konieczności wykonania zadania czy szkolenia; ankiety satysfakcji pracownika; ankiety oceny pracodawcy; wysyłanie materiałów szkoleniowych, filmów instruktażowych, instrukcji, procedur, itd.; bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań i szkoleń przez HR; obsługa z komputera lub urządzenia mobilnego; raportowanie i KPI.
Kadry i płace
Macierz kompetencji
Pobieranie i przetwarzanie danych o pracownikach oraz ich wydajności i jakości na stanowiskach roboczych z MES oraz wyliczanie wskaźników wydajności i jakości; dane o zakładanych wydajnościach stanowisk roboczych na liniach produkcyjnych; algorytm automatycznie przypisujący pracownika do stanowiska roboczego wg macierzy kompetencji; wysyłanie powiadomień na telefony komórkowe pracowników, na jakiej linii produkcyjnej i stanowisku ma się zalogować (na początek zmiany); wysyłanie sygnałów do MES, na jakie inne stanowisko robocze ma się zalogować np. w wyniku obniżenia wydajności; integracja z ERP/MES; integracja z HR (informacja o dostępności / niedostępności pracowników).
Kadry i płace
Ankiety pracownicze
Pobieranie danych o nowozatrudnionych i zatrudnionych pracownikach z systemu HR; automatyczne kolejkowanie wielu rodzajów ankiet, np. w zależności od czasu zatrudnienia, zdarzeń biznesowych czy kalendarzowych; wysyłanie linków do ankiet na e-mail czy SMS; definiowanie dowolnych ankiet pracowniczych i sposobów ocen; dostępność ankiet z kiosków pracowniczych na produkcji; wypełnianie ankiet przez pracowników z różnych urządzeń; bieżący widok stanu wypełnionych ankiet w HR, w tym KPI, procenty, itd.; automatyczne przypominanie pracownikom o konieczności wypełnienia ankiety; analityki i dashboardy.
Kadry i płace
BHP
Planowanie i rejestrowanie wyników audytów stanu BHP wraz z archiwizowaniem dokumentacji; obsługa zgłoszeń wypadków przy pracy, tworzenie protokołów powypadkowych, przekazywanie do ZUS, naliczanie zasiłku, obsługa poleceń powypadkowych; wykonywanie pomiarów środowiska pracy wraz ze sprawozdaniami; aktualizacją ryzyka zawodowego, potwierdzaniem przez pracowników, informowaniu o wynikach pomiarów, planowanie poprawy warunków; tworzenie charakterystyk stanowiska pracy; obsługa i raportowanie wyników szkoleń BHP; obsługa zasobów higieny osobistej i odzieży roboczej; raportowanie, np. roczne analizy stanu BHP.
Kadry i płace
Certyfikaty UDT
Pulpit (kokpit menedżerski) z certyfikatami UDT wraz z terminami do wygaśnięcia, mechanizm kilkustopniowego i automatycznego wysyłania powiadomień mailowych do operatorów urządzeń i ich przełożonych o konieczności odnowienia certyfikatów UDT, odnawianie certyfikatów UDT wraz z załączaniem zdjęć certyfikatów, automatyczne przenoszenie certyfikatów do archiwum po utracie ważności, rejestrowanie nowych certyfikatów UDT, zaawansowane zarządzanie operatorami urządzeń (dodawanie, zmiana działu, odejście z pracy, itd.), analityka.
Kadry i płace
Portal pracowniczy
Umożliwia samoobsługę pracowników; wgląd do wszystkich zdarzeń i statusów; wnioskowanie, np: o urlop, nadgodziny,szkolenia, zaświadczenia;workflow
Kadry i płace
Obsługa benefitów
Definiowanie benefitów; tworzenie dowolnych ankiet dla pracowników; automatyczne rankingi; rejestrowanie wykorzystania benefitów; ocena efektywności, KPI i raportowanie
Kadry i płace
Wnioski delegacyjne
Tworzenie wniosków delegacyjnych; wnioskowanie o zaliczki; integracja z kartami pre-paid lub kredytowymi; kalkulowanie kosztów; workflow; KPI i raportowanie
Kadry i płace
Szkolenia stanowiskowe
Pulpit (kokpit menedżerski) ze szkoleniami pracowników i stanem zaawansowania, kartoteka pracownika z bieżącymi informacjami o szkoleniach, egzaminach, certyfikatach i ankietach pracowniczych, kwestionariusze postępów szkolenia, kwestionariusze egzaminów i certyfikacji, kwestionariusze ocen pracowniczych, dodawanie nowych szkoleń i zadań szkoleniowych, mechanizmy automatycznego planowania szkoleń i spotkań, integracja z MS Outlook, analityki i raportowanie
Kadry i płace
Program sugestii pracowniczych
Składanie wniosku innowacyjnego przez pracownika, widok stanu realizacji wniosku przez pracownika, dostęp do salda przyznanych punktów oraz benefitów przez pracownika i przełożonych, wbudowany workflow, generowanie składników płacowych i importowanie do systemu ERP, rankingowanie najlepszych pomysłów i ich autorów, dostępność z urządzeń mobilnych i komputerów, analityka i raportowanie.
Kadry i płace
Aplikacja do urlopów
Składanie wniosków na planowane nieobecności przez pracowników (np. urlopy); dostęp do salda urlopowego; przesyłanie informacji o nieplanowanych nieobecnościach przez pracowników (np. choroby, nieobecności); automatyczna dystrybucja wniosku do przełożonego; workflow; aktualny status wniosku; historia wniosków; automatyczna aktualizacja grafiku pracy (kalendarza); integracja z systemem HR; dostęp z urządzeń mobilnych
